根据雄安新区公共服务与文化体育发展局(以下简称 “甲方”)就 2026-2029年度城市马拉松赛事组织运营服务项目(项目编号:XAGW-2026-189)组织的公开招标工作,经甲方招标评审委员会严格评审、综合打分,并报甲方相关决策部门审批通过,确定贵公司为该项目的中标单位。现将具体中标事宜通知如下:
一、中标单位基本信息
中标单位名称:上海景御体育发展有限公司
统一社会信用代码:913101165964359366
联系人:张磊
联系电话:1381765xxxx
二、中标项目详情
本次中标项目涵盖马拉松赛事全流程组织、现场执行保障、宣传推广三大核心业务板块,具体服务内容如下:
(一)赛事策划与组织服务
赛事整体策划:负责本次城市马拉松赛事的整体方案策划,包括赛事路线勘察与设计、赛程安排、参赛组别设置(全马、半马、迷你马)、赛事规则制定,结合城市特色打造赛事品牌亮点,确保赛事兼具专业性与观赏性。
报名系统运营:搭建赛事线上报名平台,负责报名通道开通、参赛人员信息审核、报名费收取、参赛物资(号码布、参赛服、计时芯片等)采购与发放,建立参赛人员信息档案,及时同步赛事相关通知。
赛事合规报备:协助甲方完成赛事相关审批手续,包括体育部门赛事备案、公安部门交通管制报备、卫生健康部门医疗保障报备等,确保赛事合法合规举办。
(二)赛事执行与保障服务
现场执行管控:负责赛事现场整体布置,包括起点/终点搭建、赛道标识设置、补给站布局、安检区域规划,组织赛事开幕式、闭幕式,统筹协调现场工作人员、志愿者的分工与管理,保障赛事有序推进。
安全与医疗保障:协调公安、安保力量开展赛道安全管控、人群疏导,防范赛事安全风险;对接医疗机构设置赛道医疗站点、安排急救人员与急救设备,组建医疗跑者队伍,提供全程医疗救援服务,应对中暑、抽筋、外伤等突发情况。
后勤保障服务:负责参赛人员、工作人员及嘉宾的餐饮、饮水补给,提供赛事期间交通接驳、临时卫生间、休息区等配套服务,做好赛道周边环境卫生整治与垃圾清运工作。
(三)赛事宣传与推广服务
宣传推广策划:制定赛事宣传方案,整合主流媒体、新媒体平台(短视频、公众号、微博等)开展多维度宣传,包括赛前预热、赛中直播、赛后回顾,提升赛事知名度与城市影响力。
媒体对接与报道:对接中央、省市各级媒体及行业媒体,邀请媒体记者现场报道,发布赛事新闻稿、精彩图集与视频,扩大赛事传播范围;搭建赛事直播通道,保障直播流畅性,提升观众参与感。
品牌形象打造:设计赛事专属视觉形象(LOGO、海报、宣传片等),结合城市文化特色打造赛事IP,协助甲方通过赛事展现城市风貌,推动体育与文旅融合发展。
三、中标金额及相关说明
中标总金额:人民币 495 万元(大写:肆佰玖拾伍万元整)。该金额包含赛事策划费、现场执行费、物资采购费、人员服务费、宣传推广费、医疗安保费、税费及所有相关配套服务费用,无其他隐藏费用。费用结算方式将按双方签订的正式合同约定执行。
四、服务期限
本项目中标服务期限为 3年,自双方正式签订合同之日起计算,涵盖赛事策划、筹备、执行及赛后总结全流程。服务期间,贵公司需严格按照招标要求及双方合同约定,履行服务义务,保障赛事顺利举办、服务质量达标。
五、其他事项
请贵公司于本结果书发出后 7 个工作日内,委派授权代表携带相关资料与甲方对接合同签订事宜。甲方联系人:李娜,联系电话:1392876xxxx,对接地址:雄安新区政务服务中心西配楼8层802室。
贵公司需在合同签订前,按甲方要求提交履约保证金,保证金金额及缴纳方式由双方协商确定并写入合同。
本中标结果书自发出之日起生效,贵公司需严格遵守招标文件及本结果书相关约定,逾期未对接合同签订或无正当理由拒绝履行中标义务的,甲方将取消其中标资格,并追究相关责任。
本项目未尽事宜,由双方在正式合同中予以明确。
特此通知。
雄安新区公共服务与文化体育发展局
2026年 4 月 18日