“不见面交易采购”注意事项
本项目采用“不见面交易”模式,通过不见面交易系统及相应的配套硬件设备(摄像头、话筒、麦克风等)完成远程解密、滚动时间抽取、计算方法与系数抽取、公布报价等交互环节。相关要求和说明如下:
1、由于“政府采购小型工程项目不见面交易系统”自身原因导致项目不能正常进行的,项目作废标处理。
2、本项目中的时间均以国家授时中心发布的时间为准。
3、本项目的报名、下载文件、上传响应文件均通过互联网操作,请供应商充分考虑网络拥堵及平台操作所需时间等因素。因供应商自身原因导致操作失败的,其责任自负。
4、本项目响应文件的编制使用“新点投标文件制作软件(淮安公共资源版)”。供应商响应文件的编制和上传,应按照磋商文件的规定进行。如未按磋商文件要求编制、上传电子响应文件,将可能作无效响应文件,其后果由供应商自负。供应商如对正确使用“投标文件制作软件”有疑问的,请与软件公司技术人员联系。
5、“不见面交易”活动当日,供应商不必抵达现场,仅需在任意地点通过登录“淮安市政府采购小型工程项目不见面开标大厅”观看项目的活动组织。为保障供应商权益以及避免围标串标的情况,供应商必须先扫码登录,然后再插 CA 锁登录系统。扫码登录时,手机定位必须开启,具体操作详见操作手册(可在淮安市公共资源交易网、淮安市政府采购网下载)。
6、电子响应文件上传截止时间前,采购代理机构提前进入“淮安市政府采购小型工程项目不见面开标大厅”,播放测试音频,各供应商的授权委托人或法人代表提前进入“淮安市政府采购小型工程项目不见面开标大厅,根据操作手册(进入相应项目的虚拟开标大厅)收听观看实时音视频交互效果并及时在讨论组中反馈,未规定时间内进入虚拟开标大厅并完成扫码登录操作的或未能在虚拟开标大厅内全程参与交互的,视为放弃交互和放弃对活动全过程提疑的权利,供应商将无法看到解密指令、废标及澄清、公布报价、评审结果等实时情况,并承担由此导致的一切后果。
7、电子响应文件上传截止时间后,采购代理机构将在系统内公布供应商名单,然后通过大厅操作区发出响应文件解密的指令,供应商在各自地点按规定时间自行实施远程解密,供应商解密限定在主持人发布解密指令后 5 分钟内完成。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、解密锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因,导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时,作无效响应文件处理。因“政府采购小型工程项目不见面交易系统”发生故障,导致无法按时完成响应文件解密,可根据实际情况相应延迟解密时间(友情提示:若供应商已领取副锁(含多把副锁),必须使用生成响应文件的锁来解密响应文件)。本项目在限定的解密时间内,只要有任一家供应商解密成功,即视为“政府采购小型工程项目不见面交易系统”运行无故障。
8、活动全过程中,各供应商参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在异议提出等特殊情况下需要交互时,供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的授权委托人或法人代表,供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
9、为顺利实现本项目不见面交易活动组织的远程交互,建议供应商配置相关软硬件设施,具体包括:
(1)软件设施:IE 浏览器(版本必须为 11 及 11 以上),江苏省互联互通驱动。
(2)硬件设施:高配置电脑、高速稳定的网络、电源(不间断)、CA 锁、音视频设备(话筒、耳麦、高清摄像头、音响)、扫描仪、打印机、传真机、高清视频监控等。
(3)为保证交互效果,建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的,由供应商自身承担一切后果。
10、本项目的报价以供应商最终上传的电子响应文件中的报价为准,且没有多轮报价环节。
11、供应商在制作上传电子响应文件、观看活动组织、响应文件解密等技术方面遇到问题时 , 请 与 软 件 公 司 技 术 人 员 咨 询 , 联 系 电 话 : 手机:18962289236、13770370470。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:淮安市公安局淮阴分局
地址:淮安市淮阴区淮河东路101号
联系方式:秦先生 电话: 1395238**77 (*为1)
2.采购代理机构信息
名称:江苏神州项目管理有限公司
地址:淮安市淮阴区翔宇北道华侨新苑小区西门门面房3楼
联系方式: 唐女士 电话:13852328**3(*为0)
刘女士 电话:15061224**5(*为4)
3.财政监督管理部门联系人及地址:
联系人:张林
联系电话:0517—84934506
联系地址:淮阴区承德北路 606 号(区政府927室)